所有档案实行电子化,不再归档纸张版。行吗?

发布者:档案馆发布时间:2023-12-01浏览次数:24

这样做在档案管理上是不规范的,电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存,形成电子文件和纸质文件的同时归档,即双轨制,也叫双套制。双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝;也可以是对纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外,更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。





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